QATRIS ICATALOG
La mejor solución para automatizar la digitalización de documentos
¿Cuanto tiempo pierde en digitalizar y guardar una copia de sus documentos en su disco duro o servidor corporativo? ¿Los documentos se escanean igual y se guardan en el mismo sitio, sea quien sea el encargado del proceso?
¿Cuanto tarda en introducir la información de los documentos en sus bases de datos?
(Archivo digital, Gestor documental, programa de contabilidad, ERP, etc.)
¿Sigue necesitando organizar y guardar las copias en papel de los documentos en varios A-Z dentro del archivo? ¿precisa levantarse de su sitio e ir al archivo para buscar los documentos? ¿Y cuando tarda en encontrarlos?
Al leer estas preguntas le están viniendo a la cabeza problemas en el día a día de su empresa. No se preocupe, ahora podrá hacer estas tareas con una herramienta potente y fácil de utilizar que está realmente al alcance de su empresa?
"No siga sufriendo con la gestión de sus documentos, compre Qatris Icatalog"
Qué es Qatris Icatalog
Es una solución software para la gestión automatizada del proceso de digitalización de documentos de cualquier tipología (Facturas, Pólizas, Nominas, Contratos, DNI, y un largo etc.) y la obtención e incorporación de la información que contengan a cualquier sistema de gestión que utilice en su empresa (Bases de Datos Corporativas, Gestores Documentales, Programas de Gestión, ERPs, etc.)
"Qatris Icatalog no va a sustituir las herramientas que usted usa en su empresa, va a complementar su forma de trabajo actual para hacerla más eficiente"
Qatris Icatalog archiva la imagen digital de un documento, lo identifica, obtiene los datos de interés del propio documento (Con tecnología de OCR propia), los indexa para facilitar su búsqueda, y exporta la información a cualquier sistema de información externo.
Qatris Icatalog es el módulo principal de un suite de aplicaciones que mejoran los procesos de captura y gestión de documentos digitalizados en las empresas.
Esquema de Funcionamiento
Exportación a Sistemas Externos
Metadatos y documentos a cualquier base de datos con interfaz JDBC como Oracle, MySQL, SQL, Server, PostGRE SQL,...
Metadatos y documentos a cualquier Gestor Documental como Alfresco, Documentum, etc., a través de conexiones HTTP con metodología REST.
Documentos con sus metadatos al sistema de ficheros de un servidor central
Con la extensión Qatris ContaLink se pueden generar asientos contables a partir de facturas en formatos directamente importables por programas de gestión como Contaplus, Contasol, VisualConta,....
Con la extensión Qatris Legal se puede integrar el proceso de digitalización certificada de facturas con el software homologado por la AEAT LegalSnapScan de la autoridad de certificación ANF-Tradise
