El 80% del tiempo de un contable se dedica a la contabilización de facturas. ¿Porqué no automatizar este proceso que resulta repetitivo y monótono?
Qué es Qatris Contalink
Qatris Contalink una aplicación informática que permite crear automáticamente los asientos correspondientes a sus facturas en su programa de gestión.
Para que el proceso se realice de manera satisfactoría es necesario que el proceso de transformación de las facturas se realice con Qatris Icatalog, ya que es la aplicación que extraerá toda la información necesaria de sus facturas para que Qatris Contalink pueda realizar su función.
Qatris Contalink posibilita de manera sencilla importar la imagen y todos los datos e información contenidos en las facturas que deban ser reflejados en la contabilidad oficial de la empresa. Puede tratarse tanto de facturas emitidas como recibidas.
Cómo funciona
Qatris Icatalog extrae toda la información de los documentos escaneados.
Esa información quedará estructurada y guardada en una base de datos disponible para poder trabajar con ella.
Contalink utiliza esa base de datos para obtener la información con la que crea un fichero de asientos
El usuario sólo debe realizar la importación de ese fichero desde su programa de gestión y, si lo desea, revisar los asientos creados.
Ventajas
El tiempo dedicado a introducir todos los datos de las facturas para la elaboración de los asientos se ve reducido drásticamente, pues ahora con sólo revisar el asiento propuesto será suficiente en la inmensa mayoría de los casos.
Utilizar Qatris Contalink en gestorías y asesorías supone un gran incremento de la productividad por el enorme ahorro de tiempo que conlleva, pudiéndose dedicar a otras tareas más importantes.
Permite la visualizacón de la factura y del asiento a la vez para mayor comodidad.
Ofrece la opción de validar o modificar los asientos propuestos, pudiendo confirmar la creación de todos los asientos validados con un solo click.
Crea un registro de las facturas tramitadas para su comprobación, además de poder realizar listados de asientos o exportarlos a Excel y Pdf.